Aanvragen voor financiële bijdragen in wetenschappelijk onderzoek

Stichting Beatrixoord Noord Nederland (BEANN) is een duurzame samenwerking aangegaan met het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). De samenwerking zet o.a. in op wetenschappelijk onderzoek, gericht op de aandachtsgebieden van de Stichting, revalidatie, re-integratie en/of tuberculose (tbc). UMCG medewerkers kunnen een aanvraag indienen voor kleinschalige (pilot)projecten voor wetenschappelijk onderzoek. Onderzoek dat voor subsidiëring in aanmerking komt, dient betrekking te hebben op één van de drie hiervoor genoemde vastgestelde aandachtsgebieden.

Criteria

Subsidieaanvragen komen voor beoordeling in aanmerking, indien het onderzoeksvoorstel tenminste de volgende onderdelen bevat van het vastgestelde format:

inleiding met onder meer een verwijzing naar relevante literatuur;
beschrijving van de onderzoeksvraag;
samenwerking met anderen;
eventuele co-financiering vanuit andere bronnen;
onderzoekslijn;
plan van aanpak;
tijdsfasering;
gespecificeerde totale begroting;
deel van de kosten waarvoor bij de Stichting Beatrixoord Noord-Nederland subsidie wordt gevraagd;
Beoogd onderzoeker;
Betrokken onderzoeksteam, onderzoeksleider.

N.B.: Onderzoeksvoorstellen, in het bijzonder patiëntgebonden onderzoek, kunnen slechts worden ingediend, nadat deze zijn getoetst en goedgekeurd door een medisch-ethische commissie.

Rekening houdend met de omvang van de aan te vragen subsidie (minimaal €5.000 en maximaal €30.000,- ) zullen subsidies vooralsnog worden gericht op de volgende typen onderzoeksprojecten: onderzoek met een niet te lange looptijd (tot maximaal één jaar); voorbereidend onderzoek dat vooraf gaat aan een grootschaliger onderzoek en dat dient ter verduidelijking van de onderzoeksvraag en/of ter voorbereiding van de onderzoeksaanpak. De verantwoordelijke projectleider van het aangevraagde onderzoek dient over voldoende onderzoekservaring te beschikken. Onderzoekers kunnen zijn: medici, AIO’s, paramedici, researchverpleegkundigen of anderen met affiniteit tot de zorg.

Beoordelingsprocedure en doorlooptijd

Gedurende het gehele jaar kunnen aanvragen worden ingediend. Deadlines zijn gesteld op 1 april en 1 oktober waarna de Wetenschappelijke Commissie van Stichting Beatrixoord de op die momenten ingediende aanvragen zal beoordelen en het bestuur van de Stichting van een advies zal voorzien. Aanvragen die na de gestelde datum binnenkomen worden pas per eerstvolgende vergadering (een half jaar later) in behandeling genomen.

De aanvraag komt binnen via het UMCG-BEANN portaal (beann@umcg.nl) en wordt van daaruit verder geleid naar de Wetenschappelijke Commissie van Stichting Beatrixoord. De Wetenschappelijke Commissie brengt haar advies in een van de eerstvolgende vergaderingen van het bestuur van Stichting Beatrixoord. Het bestuur van de Stichting beslist over de aanvraag.

Eventueel wordt de aanvrager uitgenodigd om de aanvraag mondeling toe te lichten in de vergadering van de Wetenschappelijke Commissie.

Er is een beperkt budget en de hoogte van het toe te kennen subsidiebedrag wordt per aanvraag bepaald. Dat kan betekenen dat slechts een deel van het aangevraagde bedrag wordt toegekend en dat aanvrager(s) voor co-financiering dient/dienen te zorgen. Uitbetaling van de toegekende bedragen vindt na afloop van de looptijd plaats, na een verantwoording op inhoud en financiën.

U ontvangt per mail bericht of uw aanvraag is gehonoreerd.

Aanvraag indienen

Het format voor het indienen van onderzoeksvoorstellen is opvraagbaar via het portaal beann@umcg.nl

Een aanvraag dient in de Nederlandse taal geschreven te worden.

U dient uw aanvraag digitaal in bij beann@umcg.nl voor 1 april of voor 1 oktober.

Na ontvangst van de digitale aanvraag ontvangt u automatisch een ontvangstbevestiging.

Procedure stapsgewijs:

Er zijn 2 indieningsmomenten per jaar, te weten: 1 april en 1 oktober;
UMCG-collega’s kunnen voorstellen, tussen €5000 en €30.000, indienen bij het portaal via beann@umcg.nl;
Voorstellen worden door de secretaris van het portaal gescreend of het voldoet aan een van de drie vastgestelde thema’s: revalidatie, re-integratie en/of tbc en of het binnen de bandbreedte van beschikbare financiering past. De begroting van het voorstel is door de initiatiefnemer vooraf voorgelegd aan de afdelingscontroller (PMO). Indien aan deze basisvoorwaarden wordt voldaan, zet de secretaris van het portaal de subsidieaanvraag door naar de Wetenschappelijke Commissie van Stichting Beatrixoord.
De wetenschappelijke commissie van Stichting Beatrixoord beoordeelt de aanvraag en formuleert een adviesbesluit aan het bestuur van de Stichting.
Het bestuur van Stichting Beatrixoord besluit na kennisneming van het advies van haar Wetenschappelijke Commissie zelfstandig over de toekenning van bedragen voor de aanvragen.
Communicatie met de indieners van de voorstellen over besluiten van toekenningen verlopen via het portaal.
Per toegekende aanvraag worden afspraken gemaakt over de (eenmalige of periodieke) rapportage m.b.t. de inhoudelijke en financiële voortgang. Rapportages van initiatiefnemers worden periodiek verzameld door het portaal.
Alle aanvragers uit het UMCG , die zich direct tot Stichting Beatrixoord Noord Nederland richten, worden terugverwezen naar het portaal overeenkomstig deze procedure per 1 januari 2023.